Årsmøte gjennomføres på KK-Hytta, det kan komme endirnger på gjennomføring både sted og metode avhengig av gjeldende smittevern regler, blir opplyst senest en uke før årsmøte.  

Saker som et medlem ønsker å tatt opp på årsmøtet, må sendes styret senest 11 mars 2021 til Kolbu KK att: Line Thirud, Høgbakkgutua 7, 2850 LENA eller Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.. 

I tillegg til vanlige årsmøtesaker skal ny logo og grafisk profil for Kolbu KK vedtas. Sakspapirer og underlag legges ut senest 15 mars. 

For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett.